O orçamento empresarial é elaborado anualmente, como parte do planejamento estratégico do negócio.
Essa tática permite definir metas claras e tomar decisões mais inteligentes sobre a gestão financeira da empresa e sofre influência de diversos fatores.
Inclusive, as medidas e decisões tomadas pelo governo são variáveis que impactam diretamente na economia e, consequentemente, na saúde financeira da empresa.
Conforme abordamos no artigo anterior, as projeções econômicas para o próximo ano incluem diversos desafios, que certamente irão afetar vários segmentos, sobretudo o setor industrial e a área de prestação de serviços.
Alta taxa de juros, dólar alto, baixa oferta de crédito, aumento da inadimplência, dentre outros, representam algumas das dificuldades que os empresários terão que enfrentar em 2023.
Nesse contexto, a pergunta é: como manter o orçamento sob controle, mesmo diante de tantos desafios?
Bem, é isso que você vai saber durante a leitura deste conteúdo. Acompanhe os próximos parágrafos e confira as dicas que preparamos para te ajudar a planejar o seu orçamento da melhor maneira possível.
7 dicas para montar um orçamento empresarial eficaz e ter resultados positivos
É neste período que a maioria das empresas planeja seu orçamento para o ano seguinte. Momento em que os gestores e empresários projetam suas receitas, custos, despesas, investimentos e, o mais importante: seu budget.
A partir dessa projeção, as diversas áreas da empresa costumam apresentar propostas para que o resultado do ano seguinte possa superar o do ano atual.
A seguir, veja as estratégias que você pode deve adotar durante a elaboração do orçamento empresarial para aumentar as chances de sucesso em 2023:
1. Realize um diagnóstico das finanças
Primeiramente, para elaborar seu orçamento empresarial é necessário fazer um diagnóstico geral da situação financeira da organização.
Para isso, revise os relatórios do ano ou dos últimos meses e analise alguns indicadores como, por exemplo, volume de vendas, lucro (ou prejuízo), custos e despesas, faturamento, gastos com impostos etc.
Além disso, verifique os períodos em que a empresa teve o melhor desempenho comercial.
Por fim, avalie se há uma evolução na direção esperada ou se é necessário ajustar o orçamento.
2. Estabeleça objetivos
A próxima etapa do planejamento orçamentário da sua empresa é definir os objetivos e metas financeiras atingíveis para o negócio.
Confira abaixo algumas ideias de objetivos:
- Reduzir os custos fixos em 25% até o meio do ano.
- Aumentar o faturamento em 15% no primeiro semestre.
- Reduzir os impostos através de um planejamento tributário.
- Aumentar o lucro bruto em 10% por meio da redução de custos variáveis.
3. Projete as receitas no orçamento empresarial
Além de traçar um diagnóstico das finanças, também é importante considerar qualquer receita estimada para o período.
Portanto, além da receita proveniente da venda de produtos e serviços, inclua também outros ganhos relacionados, por exemplo, a aplicações financeiras, locações etc.
4. Aponte os custos e despesas
Logo após projetar as receitas, você deve listar todos os custos e despesas esperados no orçamento empresarial, entre eles:
- Custos fixos: gastos recorrentes que não sofrem alteração de acordo com o volume de produção. Exemplo: folha de pagamento.
- Custos variáveis: gastos que variam conforme o volume de produção. Exemplo: insumos e matéria-prima para fabricação de produtos.
- Despesas fixas: despesas administrativas que não variam segundo as vendas e distribuição. Exemplo: serviços de limpeza e manutenção.
- Despesas variáveis: despesas administrativas que aumentam ou diminuem na mesma proporção das vendas. Exemplo: a comissão dos vendedores.
Aqui, caso haja oportunidade, vale planejar a redução de custos e, assim, mudar o cenário financeiro da empresa para melhor.
5. Ao elaborar orçamento empresarial, calcule o ativo fixo
Lembre-se de incluir o ativo fixo da empresa no orçamento, isto é, seus bens e direitos permanentes que garantem seu funcionamento.
Nesse sentido, existem dois tipos de ativos a saber:
- Ativos tangíveis: são ativos palpáveis, ou seja, bens físicos como mobília, equipamentos, imóveis, máquinas, ferramentas etc.
- Ativos Intangíveis:refere-se a propriedades abstratas, como direitos de ordem jurídica, financeira ou econômica. Como exemplo de ativos intangíveis, podemos citar a marca da empresa, patentes de produtos e tecnologias, direitos autorais, títulos financeiros, entre outros.
6. Trabalhe com a projeção de cenários
Como as oscilações econômicas dificultam a elaboração do planejamento, o ideal é fazer a projeção de cenários a fim de prever situações que poderão comprometer o fluxo de caixa da sua empresa.
Desse modo, você terá conhecimento dos cenários mais realistas, otimistas e pessimistas e terá condições de tomar decisões mais rápidas e seguras, minimizando os riscos.
7. Faça a revisão orçamentária
Por fim, acompanhe de perto o orçamento da sua empresa e faça os ajustes necessários em caso de mudanças no cenário econômico, afinal, imprevistos acontecem e você precisa se preparar para lidar com eles.
Desse modo, se uma conta estourou ou se a empresa perdeu uma fonte de receita, analise todo o cenário e faça uma nova projeção mais alinhada à realidade da organização naquele momento.
E então, gostou das dicas? Colocando-as em prática ficará muito mais fácil driblar os obstáculos e obter sucesso.
Como está o seu planejamento orçamentário empresarial? Tudo pronto para 2023?